Eu gostaria de falar hoje sobre a importância em criar um planejamento com o mais profundo nível de detalhe independente do tamanho do projeto ou atividade a ser realizada. Acredito que com isso o número de erros e surpresas que ocorreram durante a execução serão muito menores (sim, provavelmente ocorrerão erros e imprevistos durante o projeto).
O planejamento do cronograma e orçamento andam muito próximo ao gerenciamentos de riscos, uma vez que ambos são interferidos caso acontece algum problema ou risco, mas esse é um outro assunto que eu gostaria de escrever separadamente, pois o foco deste artigo, é sobre o planejamento.
Quando o projeto é iniciado, fazemos uma análise prévia dos processos e a partir desse momento iniciamos o planejamento. Utilizamos diversas ferramentas, como mapas mentais, cronogramas, anotações, enfim, uma infinidade de recursos. Durante essa etapa os riscos e pontos críticos são levantados e as possíveis soluções são discutidas. O planejamento pode ser considerado perfeito e completo, porem quando começamos a execução das atividades se deparamos diversos problemas ou cenários que não haviam sidos mapedos ou pior, cenários que não eram nem de conhecimento dos envolvidos. Porque essas "lacunas" existem?Muitas vezes, o planejamento não funciona da forma como deveria pois não foi feito bem detalhado, não foi realizado uma análise completa que terminasse no último processo do assunto. Com isso se inicia a "bola de neve". Esse efeito ocorre pois do momento que o primeiro problema é encontrado, é necessário um tempo que não estava planejado inicialmente para resolve-lo e consequentemente os processos e restante do planejamento são impactados gravemente.
Uma atividade que realizo em todos os meus planejamentos é: depois de finalizado o levantamento inicial, escrito e desenhado o WBS (EAP), sempre realizado um novo estudo sobre os mesmos processos. É inacreditável mas em quase 90% das vezes que realizado novamente o estudo, eu e minha equipe encontramos processos que foram esquecidos ou cenários que após o término do estudo foram lembrados. É muito interessante repetir esse processo algumas vezes, isso faz com que seu planejamento tenha sido bem detalhado, bem estruturado e pode ser finalizado com a certeza que nenhum ponto importante tenha sido esquecido.
Alguns amigos e pessoas que já trabalharam comigo, não gostam dessa re-análise, pois acreditam que essa atividade irá consumir um tempo considerável. E sempre digo que elas estão certas, mas não acredito que esse tempo seja perdido. Na minha opinião esse tempo será muito bem aproveitado no andamento do projeto, pois haverá uma redução significativa de tempo desperdiçado com re-trabalhos e correções. Com isso chegamos a conclusão que para realizar um planejamento perfeito é necessário realizar um planejamento muito bem detalhado.
Quando o projeto é iniciado, fazemos uma análise prévia dos processos e a partir desse momento iniciamos o planejamento. Utilizamos diversas ferramentas, como mapas mentais, cronogramas, anotações, enfim, uma infinidade de recursos. Durante essa etapa os riscos e pontos críticos são levantados e as possíveis soluções são discutidas. O planejamento pode ser considerado perfeito e completo, porem quando começamos a execução das atividades se deparamos diversos problemas ou cenários que não haviam sidos mapedos ou pior, cenários que não eram nem de conhecimento dos envolvidos. Porque essas "lacunas" existem?Muitas vezes, o planejamento não funciona da forma como deveria pois não foi feito bem detalhado, não foi realizado uma análise completa que terminasse no último processo do assunto. Com isso se inicia a "bola de neve". Esse efeito ocorre pois do momento que o primeiro problema é encontrado, é necessário um tempo que não estava planejado inicialmente para resolve-lo e consequentemente os processos e restante do planejamento são impactados gravemente.
Uma atividade que realizo em todos os meus planejamentos é: depois de finalizado o levantamento inicial, escrito e desenhado o WBS (EAP), sempre realizado um novo estudo sobre os mesmos processos. É inacreditável mas em quase 90% das vezes que realizado novamente o estudo, eu e minha equipe encontramos processos que foram esquecidos ou cenários que após o término do estudo foram lembrados. É muito interessante repetir esse processo algumas vezes, isso faz com que seu planejamento tenha sido bem detalhado, bem estruturado e pode ser finalizado com a certeza que nenhum ponto importante tenha sido esquecido.
Alguns amigos e pessoas que já trabalharam comigo, não gostam dessa re-análise, pois acreditam que essa atividade irá consumir um tempo considerável. E sempre digo que elas estão certas, mas não acredito que esse tempo seja perdido. Na minha opinião esse tempo será muito bem aproveitado no andamento do projeto, pois haverá uma redução significativa de tempo desperdiçado com re-trabalhos e correções. Com isso chegamos a conclusão que para realizar um planejamento perfeito é necessário realizar um planejamento muito bem detalhado.
Nenhum comentário:
Postar um comentário